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POLITIQUE DE GESTION DES DONNÉES SUR L'APPLICATION

THE SORORITY

Date de dernière mise à jour : 26/09/2025

Nature Donnée
Conservation
Usage
Modification
Extraction
Suppression
Si mineur entre 12 et 15 ans : autoritsation représentant légal complétée et signée, pièce d'identité du représentant légal, adresse email du représentant légal Si mineur entre 15 et 18 ans : email du représentant légal
Autorisation du représentant légal remplie et signée et email du représentant légal conservé durant le temps de l'utilisation de l'outil. Pièce d'identité du représentant légal supprimé dès modération du profil : validation ou refus uniquement avec demande de réinscription si toutes les pièces ne sont pas correctement founies.
Limité à l'utilisation de l'outil : apport et demande d'aide et de soutien en cas de besoin ou danger immédiat (toute forme de violence, isolement, harcèlement et cyber-harcèlement)
NA
Pour autorisation du représentant légal et email du représentant légal uniquement : À tout moment sur demande à dpo@jointhesorority.com ou contact@jointhesorority.com. L'extraction doit être demandée par la personne concernée (via email du représentant légal indiqué) et est réalisée dans les plus brefs délais - à la prise de connaissance de la demande.
Suppression immédiate et définitive dès suppression du profil de la personne mineur au moment de l'inscription soit directement via l'application (MENU > RÉGLAGE ET CONFIDENTIALITÉ > DÉSINSCRIPTION) ou par demande de suppression de profil à email à dpo@jointhesorority.com ou contact@jointhesorority.com (suppression réalisé dans les plus brefs délais - à la prise de connaissance de la demande).
Prénom, Nom, pseudo, date de naissance, adresse email, mot de passe, photo, cover de profil Ce que la personne souhaite partager sur son profil : (situation personnelle, en recherche d'aide, aide proposée), réseaux sociaux : - Domaine de compétence (acquis aide proposée) : (Job actuel et passé, compétences acquises, formations en cours, aide bénévole/Dépannage proposé, association/collectifs soutenus, informations partagées (handicap, trauma) - Propose aide/écoute, Propose lieu sûr pour contact des autorités - Épanouissement (recherche en cours) : Projets et besoins actuels, Attente/recherche d'information et de contact, Hobby/passion du moment, Pratique sportive/bien-être, Lecture, Ecoute/podcast, Film/série - Ce que la personne souhaite partager sur son profil (si souhaite communiquer sur un handicap particulier pour faciliter la prise en charge par les services d'urgence et autorités) - Téléphone - Pays - Genre/pronom d'usage - Site internet - Profil réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, Facebook, Twitter)
Le temps de l'utilisation de l'outil.
Limité à l'utilisation de l'outil : apport et demande d'aide et de soutien en cas de besoin ou danger immédiat (toute forme de violence, isolement, harcèlement et cyber-harcèlement)
Pour toutes les données excepté l'adresse email et la date de naissance : Immédiate via l'application : MENU > PROFIL > ÉDITER MON PROFIL > VALIDATION Cas particulier 1 : l'adresse email nécessite une demande par email à contact@jointhesorority.com (afin d'assurer la traçabilité des modifications en cas de profil/comportement malveillant) Cas particulier 2 : la date de naissance nécessite une demande par email à contact@jointhesorority.com (afin d'assurer la traçabilité des modifications dans le cadre du respect de la loi sur la majorité numérique)
À tout moment sur demande à dpo@jointhesorority.com ou contact@jointhesorority.com. L'extraction doit être demandée par la personne concernée (via email du représentant légal indiqué) et est réalisée dans les plus brefs délais - à la prise de connaissance de la demande.
Suppression immédiate et définitive dès suppression du profil soit directement via l'application (MENU > RÉGLAGE ET CONFIDENTIALITÉ > DÉSINSCRIPTION) ou par demande email à dpo@jointhesorority.com ou contact@jointhesorority.com (suppression réalisé dans les plus brefs délais - à la prise de connaissance de la demande).
Selfie et Pièce d'idendité
Suppression immédiate et définitive dès validation ou refus du profil à la modération (Délai moyen de modération entre 48h et 72h) Cas particulier 1 - si pièce d'identité non lisible ou non présente : email automatique pour demande de renvoi. Sans réponse sous 1 mois : suppression définitive de toutes les données à caractère personnel de la base. Cas partiuclier 2 - pour toute personne issue des minorités de genre ou profils HS ayant sélectionné par erreur le genre Femmes cis/MG ou qui tente de forcer l'accès avec une volonté de nuire (conjoint violent, ex-conjoint violent, harceleur) : email automatique pour demande d'échange avec notre association partenaire transaide afin de finaliser l'authentification. Relance au bout de 6 mois par email si en attente de retour. Sans réponse sous 1 an : suppression définitive de toutes les données à caractère personnel de la base.
Modération pour intégrer l'outil d'entraide
NA
NA
Suppression immédiate et définitive dès validation ou refus du profil à la modération (Délai moyen de modération entre 48h et 72h) Cas particulier 1 - si pièce d'identité non lisible ou non présente : dès la modération (acceptation ou refus). Sans réponse sous 1 mois : suppression définitive de toutes les données à caractère personnel de la base. Cas partiuclier 2 - pour toute personne issue des minorités de genre ou profils HS ayant sélectionné par erreur le genre Femmes cis/MG ou qui tente de forcer l'accès avec une volonté de nuire (conjoint violent, ex-conjoint violent, harceleur) : dès la modération (acceptation ou refus). Sans réponse sous 1 an : suppression définitive de toutes les données à caractère personnel de la base.
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