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POLITIQUE DE GESTION DES DONNÉES SUR L'APPLICATION
THE SORORITY
Date de dernière mise à jour : 26/09/2025
Nature Donnée | Conservation | Usage | Modification | Extraction | Suppression |
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Si mineur entre 12 et 15 ans : autoritsation représentant légal complétée et signée, pièce d'identité du représentant légal, adresse email du représentant légal
Si mineur entre 15 et 18 ans : email du représentant légal | Autorisation du représentant légal remplie et signée et email du représentant légal conservé durant le temps de l'utilisation de l'outil.
Pièce d'identité du représentant légal supprimé dès modération du profil : validation ou refus uniquement avec demande de réinscription si toutes les pièces ne sont pas correctement founies. | Limité à l'utilisation de l'outil : apport et demande d'aide et de soutien en cas de besoin ou danger immédiat (toute forme de violence, isolement, harcèlement et cyber-harcèlement) | NA | Pour autorisation du représentant légal et email du représentant légal uniquement : À tout moment sur demande à dpo@jointhesorority.com ou contact@jointhesorority.com.
L'extraction doit être demandée par la personne concernée (via email du représentant légal indiqué) et est réalisée dans les plus brefs délais - à la prise de connaissance de la demande. | Suppression immédiate et définitive dès suppression du profil de la personne mineur au moment de l'inscription soit directement via l'application (MENU > RÉGLAGE ET CONFIDENTIALITÉ > DÉSINSCRIPTION) ou par demande de suppression de profil à email à dpo@jointhesorority.com ou contact@jointhesorority.com (suppression réalisé dans les plus brefs délais - à la prise de connaissance de la demande). |
Prénom, Nom, pseudo, date de naissance, adresse email, mot de passe, photo, cover de profil
Ce que la personne souhaite partager sur son profil : (situation personnelle, en recherche d'aide, aide proposée), réseaux sociaux :
- Domaine de compétence (acquis aide proposée) : (Job actuel et passé, compétences acquises, formations en cours, aide bénévole/Dépannage proposé, association/collectifs soutenus, informations partagées (handicap, trauma)
- Propose aide/écoute, Propose lieu sûr pour contact des autorités
- Épanouissement (recherche en cours) : Projets et besoins actuels, Attente/recherche d'information et de contact, Hobby/passion du moment, Pratique sportive/bien-être, Lecture, Ecoute/podcast, Film/série
- Ce que la personne souhaite partager sur son profil (si souhaite communiquer sur un handicap particulier pour faciliter la prise en charge par les services d'urgence et autorités)
- Téléphone
- Pays
- Genre/pronom d'usage
- Site internet
- Profil réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, Facebook, Twitter) | Le temps de l'utilisation de l'outil. | Limité à l'utilisation de l'outil : apport et demande d'aide et de soutien en cas de besoin ou danger immédiat (toute forme de violence, isolement, harcèlement et cyber-harcèlement) | Pour toutes les données excepté l'adresse email et la date de naissance : Immédiate via l'application : MENU > PROFIL > ÉDITER MON PROFIL > VALIDATION
Cas particulier 1 : l'adresse email nécessite une demande par email à contact@jointhesorority.com (afin d'assurer la traçabilité des modifications en cas de profil/comportement malveillant)
Cas particulier 2 : la date de naissance nécessite une demande par email à contact@jointhesorority.com (afin d'assurer la traçabilité des modifications dans le cadre du respect de la loi sur la majorité numérique) | À tout moment sur demande à dpo@jointhesorority.com ou contact@jointhesorority.com.
L'extraction doit être demandée par la personne concernée (via email du représentant légal indiqué) et est réalisée dans les plus brefs délais - à la prise de connaissance de la demande. | Suppression immédiate et définitive dès suppression du profil soit directement via l'application (MENU > RÉGLAGE ET CONFIDENTIALITÉ > DÉSINSCRIPTION) ou par demande email à dpo@jointhesorority.com ou contact@jointhesorority.com (suppression réalisé dans les plus brefs délais - à la prise de connaissance de la demande). |
Selfie et Pièce d'idendité | Suppression immédiate et définitive dès validation ou refus du profil à la modération
(Délai moyen de modération entre 48h et 72h)
Cas particulier 1 - si pièce d'identité non lisible ou non présente : email automatique pour demande de renvoi. Sans réponse sous 1 mois : suppression définitive de toutes les données à caractère personnel de la base.
Cas partiuclier 2 - pour toute personne issue des minorités de genre ou profils HS ayant sélectionné par erreur le genre Femmes cis/MG ou qui tente de forcer l'accès avec une volonté de nuire (conjoint violent, ex-conjoint violent, harceleur) : email automatique pour demande d'échange avec notre association partenaire transaide afin de finaliser l'authentification. Relance au bout de 6 mois par email si en attente de retour. Sans réponse sous 1 an : suppression définitive de toutes les données à caractère personnel de la base. | Modération pour intégrer l'outil d'entraide | NA | NA | Suppression immédiate et définitive dès validation ou refus du profil à la modération
(Délai moyen de modération entre 48h et 72h)
Cas particulier 1 - si pièce d'identité non lisible ou non présente : dès la modération (acceptation ou refus). Sans réponse sous 1 mois : suppression définitive de toutes les données à caractère personnel de la base.
Cas partiuclier 2 - pour toute personne issue des minorités de genre ou profils HS ayant sélectionné par erreur le genre Femmes cis/MG ou qui tente de forcer l'accès avec une volonté de nuire (conjoint violent, ex-conjoint violent, harceleur) : dès la modération (acceptation ou refus). Sans réponse sous 1 an : suppression définitive de toutes les données à caractère personnel de la base. |
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